個人情報保護方針

ACTY SYSTEM (THAILAND) CO., LTD.(以下、「弊社」といいます。)は、弊社における個人情報の収集、利用、開示について、次の通り本個人情報保護方針を定め、タイの個人情報保護法(Personal Data Protection Act、以下、「PDPA」といいます。)を遵守します。

個人情報の利用目的について

弊社は業務遂行にあたり、必要に応じてお客様から個人情報を収集致します。取得する個人情報には、閲覧したWebページ等のデータ(個人情報と紐付けて取得しています)が含まれます。その利用目的は以下のとおりであり、それらの目的以外には利用いたしません。収集にあたっては必要最低限の個人情報のみ収集することと致します。

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個人情報の安全管理体制について

お客様から収集した個人情報は不正アクセス・破壊・紛失・漏洩・改ざん等の防止のため、合理的な安全対策を講じた上で厳重に管理しております。また、弊社の全従業員に対して個人情報保護の重要性に関して定期的に教育を行うとともに、個人情報を含む機密情報の守秘義務に関する誓約書の提出を義務付けています。

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第三者への開示・提供について

弊社が収集した個人情報は以下の場合を除き、いかなる第三者にも開示・提供致しません。

1) ご本人の同意がある場合
2) 行政・司法機関等から法令に基づき開示・提出を求められた場合
3) 人の生命・身体または財産の保護に必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4) 弊社が合併・分社化・営業譲渡等で個人情報を提供する場合

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個人情報の共同利用について

弊社は収集した個人情報について、以下の利用目的の範囲内で弊社関連企業内又は業務提携先と共同利用させて頂くことがございます。

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個人情報の利用目的

個人情報は、次の目的で使用します。なお、個人情報の内容に不備等がございましたら、適切なサービスが提供できないことがありますので、ご了承ください。

1) お客様への業務分析作業、各種コンサルティング業務の提供
2) お客様への要件定義サービス、ソフトウェア開発、ユーザトレーニングといった各種サービスの提供
3) SaaS(Software as a Service)型を含む各種ソフトウェア製品の提供
4) 給与計算に関するお客様の業務委託先会社への業務支援のサービス提供
5) 税務に関するお客様の業務委託先会社への業務支援のサービス提供
6) 会計監査・記帳代行業務に関するお客様の業務委託先会社への業務支援のサービス提供

上記に付随・関連するサービスの提供・ご案内等

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​業務委託先の管理について

個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先と守秘義務契約を取り交わし、弊社と同水準の管理を義務付けております。

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個人情報の開示・訂正・削除等について

お客様自身の個人情報に関して、開示・訂正・削除・利用停止等をご希望の方は、必要な手続きについてご案内いたしますので、以下の窓口までお申し出ください。その際、お申し出の方がご本人であることを確認し、弊社の個人情報の利用状況を確認させていただいたうえで、速やかに対応させていただきます。該当する個人情報を特定できない、あるいは、弊社による利用状況が特定できない形での開示・訂正・削除等のお問い合わせについては、適切に応じられませんので、あらかじめご了承ください。なお、万一、ご希望の全部または一部に応じられない場合には、その旨ご説明いたします。

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個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報に関するお問い合わせがございましたら、メール: acty-thai-admin@acty-thai.com までご連絡ください。事実関係を確認のうえ、速やかに対応させていただきます。

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Webサイトにおける個人情報の取り扱いについて

弊社が取得する個人情報には、閲覧したWebページ等のデータ(個人情報と紐付けて取得しています)が含まれます。

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クッキー(Cookie)利用について

弊社が運営するWebサイトにおいて、クッキー(Cookie)を次の目的で使用することがあります。

1) 訪問者の弊社サイト閲覧時の利便性を高める為
2) 弊社サイトや電子メール等情報発信の内容を改良するため
3) 弊社サイトや電子メール等情報発信の内容を個々の利用者向けにカスタマイズするため
4) あらかじめ個人情報を登録していただく会員向けサービス等において、ご本人の閲覧履歴やアンケート結果などをマーケティング活動に利用させていただくため
5) 個人を特定できない状態で統計資料として利用するため

 

ご本人は、インターネット閲覧ソフト(以下、ブラウザーといいます)の設定でクッキーの受取りを拒否することにより、弊社によるクッキーの利用を拒否することができます。ただし、その場合には、カスタマイズ機能等一部の機能が使用できないなどの制約が生じることがあります。

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Googleアナリティクスの利用について

弊社サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。また、この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。

Googleアナリティクスについての詳細は、次のページをご参照ください。
http://www.google.com/analytics
(Google Analytics™は、Google Inc.の商標です。)

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継続的な見直し・改善について

弊社はタイの個人情報保護に関連する法令「PDPA」、その他の規範を遵守するとともに、社会環境の変化に応じて個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。